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在线金满仓进销存系统流程及注意事项

发布于:2015-07-09 01:45   浏览:
在线金满仓操作文档,金满仓在线进销存系统流程及注意事项

  • 系统配置
  1. 系统总体配置
    1. 商品属性是和数量无关的,比如“产地”、“材质”,商品规格是和数量有关的,比如“颜色”、“尺码”。注意:只有售价一样的才能分规格,售价不一样的只能分商品
  2. 权限组管理
  3. 操作员管理
    1. 操作员和基本资料里面的员工是完全不一样的,操作员是系统登陆用户,员工包括你公司所有人员
  4. 公告管理
    1. “总体情况”中显示的公司公告
  5. 操作日志
    1. 记录系统所有操作情况
  6. 月结存
    1. 一般在月底做一次月结存,以便分开查看每个月的财务和利润情况
  7. 年结存
    1. 年结存主要为了精简系统运行速度,会删除“经营历程”的所有订单数据,重新回到期初,并把现有财务和库存情况汇总进入期初。库存信息,批次信息,应收应付,资产负债都会保留,利润归零进入期初资产(收入类和支出类会清空)
  8. 数据备份
    1. 可以设置备份到另一个帐套,然后再登陆另一个帐套,进行还原,这样可以创建两个一模一样的帐套(比如做年结存前备份一个帐套出去,以便查询去年的订单)
  9. 数据恢复
  10. 系统重建
    1. 只保留基本资料,清空其余所有东西,一般用于测试系统后开始正式使用
  11. 帐套管理
    1. 各个帐套间彼此完全独立,包括操作员也独立,相当于另外一套系统
  • 基本资料
  1. 商品资料
  2. 生产工序(没有生产可以跳过)
  3. 生产工价(没有生产可以跳过)
  4. 往来单位
    1. 如果你是要按地区来送货,那么分类最好是按地区来分
    2. 销售价类型决定以后开销售单的时候,这个往来单位是用使用哪个价格
  5. 门店管理(只有一个店可以跳过)
  6. 仓库管理
  7. 员工管理
  8. 会计科目
    1. 需要添加的一般是“资产类 -> 银行存款”、“支出类 -> 费用合计”、“收入类 -> 其它收入”这几个分类
    2. “资产类 -> 收银款”是和操作员一一对应,添加操作员时系统自动加上,不需要手工添加,开门店零售单时,哪个操作员开的单,收到的钱会自动进入这里对应的收银款帐户,操作员上缴收银款时,请开“财务管理 -> 转款单”
  • 期初建帐
  1. 包括期初库存,期初应收应付,期初资产。在使用系统之前,录入您公司现在存在的一些库存和财务数据
  2. 期初录入完成后,请启用帐套,然后才能开单
  3. 期初的录入可以在启用帐套之后继续进行,比如发现期初录错了
  • 单据操作
  1. 批号没有可以为空,为空就代表空批号,不是没有批号
  2. 批次按“商品”、“仓库”、“批号”、“单价”、“规格一”、“规格二”分开,这六个只要有一个不一样,就会产生一个不同的批次,开销售单时要选择销售的是哪个批次
  3. 商品类单据最上面的入货仓库和下面表格中的入库仓库,原则上只有下面表格中的有用,上面的只是辅助,如果整个单据的仓库是一个的话,那么选择上面的仓库以后,下面的会自动填充上面选择的那个,不需要再次选择
  4. 存入草稿的单据只能自己看到。提交审核的单据有过帐权限的才能看到,并且只能单据过帐或者打回修改,不能自己修改。只有单据过帐的单据才对系统库存和财务产生影响
  5. 只有收期初的应收应付才用“收款单”和“付款单”,其余时候请用“单据收款单”和“单据付款单”
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