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唯马php进销存软件分销版用户手册-库存管理

发布于:2015-08-24 01:06   浏览:
唯马PHP进销存系统分销版用户手册之库存管理模块教程

唯马PHP进销存系统针对大部分批发商或连锁分店用户,当我们完成了基础信息的建设以后,接下来的我们要做无非就是按照进销存系统的通用流程进行操作,下面我们来看一下如何进行库存相关的操作!

一、产品入库及入库查询操作

打开库存管理模块进入产品入库模块如下图:

php进销存系统操作手册

设置好入库单据的常规信息(如:进货仓库、供应商和备注等)后,通过产品检索按钮选择相应的产品,设置好数量和单价后即可添加产品(注意:如图所示的颜色选择需要到系统设置里启用才可以选择的,默认是没有开启的),添加了想入库的产品以后就可以保存单据了,保存的单据默认是不处理库存数量的,需要对单据进行审核之后才会改变对应仓库的库存数量,如下图:

php进销存系统操作手册

从入库查询链接进入到上图所示的入库列表页,审核状态为勾的时候表示已经审核的单据,其它为未审核的单据,在单据未审核以前可以对单据进行“修改”和“删除”的操作,确保无误后即可点击“审核”链接进行单据审核操作,审核完成以后,对应的仓库库存数量将做相应的修改。

二、采购退货及退货查询操作

因为日常操作过程当中或销售过程当中都有可能发现不合格的产品或进货出错的产品等等一系列的原因,都可能造成入库的产品数量或类目与实际不相符,这个时候我们可以使用模块功能里的采购退货功能,如下图:

php进销存系统操作手册

退货的单据与入库的单据一样的,需要进行审核后才会更新对应仓库的库存数量,其它的操作方式基本一致,这里不再重复!

三、仓库调拔及查询操作

仓库调拔功能适合分店同地区不同仓库间进行同价商品借调的操作,实际就是把一个或多个商品从一个仓库借调到另一个仓库进行的操作,以处理日常多变的商品变化情况,下面是操作界面:

php进销存系统操作手册

如上图所示就是把“P000001”这个产品按销售价的方式从总仓库调拔到中转仓库的过程,添加完产品后一样的保存单据即可,保存的单据默认也需要经过审核,审核完成以后总仓库减少1件,中转仓库则增加1件。

四、仓库损溢操作模块

操作过进销存系统的用户或管理过仓库的用户肯定都知道,仓库里的产品有个时候会无帮缺失或增多,不管是什么原因造成的,终归是有这个情况存在的,所以唯马进销存系统为您准备了这个损溢的功能,意在手动调整仓库的库存数量(当然这只是少数的,整仓库的调整就是盘点了)。
下面看操作方式,首先打开仓库损溢操作界面,如下图:

php进销存系统操作手册

选择好损溢的仓库和损溢的方法后添加相应产品,数量为溢出的数量或损坏的数量,然后保存单据,保存的单据依然是未进行审核的,需要审核后才能修改对应的损溢数据,审核界面如下图所示:

php进销存系统源码

五、仓库盘底操作模块

众所周知的仓库盘底是修复实际仓库数据与本进销存系统仓库数据保持一致的方法,一般是每月或每数月进行一次的大扫除一样的概念,下面看操作界面:

php进销存系统仓库盘底操作

可选择整个仓库或仓库下某个分类及品牌进行分批盘底,读取出来的数据是php进销存系统里的库存数量,与实际仓库的数量有可能是不一致的,保存后留待以进行下一步操作。

php进销存系统盘点操作

至这一步时,我们需要点击审核状态下的盘点即可进行实际库存数据输入,当然我们可以事先把上一步准备的数据打印出来交给盘点的员工,然后根据这个单据直接从上至下录取实际的仓库数量就OK了,下图是做完盘点操作后的仓库库存(也即是库存查看功能):

php进销存系统库存查看

至此,php进销存系统库存管理模块教程就写完了,如果朋友们有什么疑问请联系我或我们的客服!

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