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唯马php进销存软件分销版用户手册-订单管理

发布于:2015-09-02 01:22   浏览:
周所周知,很多店铺的销售都有可能会通过发货的途径给客户销售产品,但是普通的销售单据难以体现或管理此类流程,为此,唯马PHP进销存系统为您设计了订单管理模块,以方便管理此类业务,如果不需要此功能可以不用理会,这模块不影响其它功能使用,下面我们来看教程:
一、订单管理,包含新增订单、未确认订单和已确认订单三个子模块,主要是创建和审核订单的作用

php进销存系统用户手册

上图我们看到的就是新增订单的界面,首先我们要选择出货仓库,这样才可以选择要销售的产品(这里要提示一下的是,订单也是一种销售方法,只是处理的流程不一样而已),当选择客户的时候,系统会自动填充与客户相关的信息,如:地址,电话,联系人和付款方式等,还可以看到后面有开具发票(分未开、不开),开单时可选择、期望送货日期(必填)、开单时其它选项无需选择,接下来就是选择要销售的产品保存即可,保存的单据会出现在未确认订单列表里,如下图:



后面所有的模块,如:已确认订单、待发货订单等都是以这种方式表现,只是后面的相关操作有些出入而已,下面我们以文字形式叙述!

二、出库管理-是接继确认后的订单的操作

1、待发货订单-已确认的订单会首先出现在已确认的订单和未发货订单列表里,双击可以查看订单的详情,相关操作里包含“打印,导出和发货操作”,界面如下图:

php进销存系统用户手册

2、订单拣货-经过发货的订单被送入仓库,仓库管理对照单据一样一样的拣货出库,拣货完成后也就意味着库存里相对应的数量会直接减少,这里要注意的是拣出来的产品和单据上的产品必须一致,否则无法保存,而且根据产品信息表里的设置的是否允许负出库来提示是否能正常发货。
3、已发货订单-拣货成功后的单据将会在这里显示,只能打印和导出。
4、已付款订单和月结客户订单以及未付款订单-按付款状态显示相对应的单据以及对应收款等操作。
5、配货方式-订单里的配货方式设置
6、补货单-这里主要是针对允许负出库的产品生成补货单据用的,只是产生补货单据供参考,并不能直接转换成采购单据。